現在的我，只要一遇到：

很麻煩的事、不想做的事、想到就覺得很煩的事。

第一個動作就是——

先找 AI。

以前遇到問題，我還會先放在腦袋裡想：

「這個到底要怎麼處理？」

想著想著，覺得很麻煩，就先放著。

今天不想做，明天再說。

明天還是不想碰，再拖一天。

原本可能只需要半小時處理的事情，最後在腦袋裡放了兩三天，甚至一、兩個星期。

現在我改變方法。

不要想那麼久，先把問題丟給 AI。

所以我的一人公司，又多了一個職位——

AI 總務主管。

麻煩的事，第一時間丟給 AI

總務主管管什麼？

在我的一人公司裡，什麼雜事都管。

例如：

銀行、證券對帳。

一堆數字、一筆一筆核對，我光想到就覺得麻煩。

現在直接把資料交給 AI，請它先整理、分類、計算，我負責最後覆核。

家具到底有沒有鎖緊？

以前可能自己蹲在那裡研究半天。

現在可以拍照，把家具的結構、螺絲、卡榫提供給 AI，先請它告訴我應該檢查哪些地方。

我照著檢查就好。

甚至連一些不是「工作」的問題，我也會交給它。

例如：

我現在對金錢的感覺到底是什麼？

為什麼這件事情一直讓我煩？

腦袋裡有一堆心理垃圾，到底在糾結什麼？

以前我會自己在心裡反覆想。

現在直接全部倒給 AI。

先講完，再讓它幫我整理。

AI 是我的「拖延症終結者」

我後來發現，我的拖延有時候不是因為懶。

而是因為：

這件事情看起來很麻煩。

當一件事情不知道從哪裡開始，就很容易先放著。

尤其是那些又小、又煩、又不得不做的事情。

它不值得我花很多時間，卻會一直佔據腦袋。

這種事情最討厭。

以前可能拖兩三天。

麻煩一點的，甚至拖上一、兩個星期。

現在我會直接告訴 AI：

「我現在遇到這個問題。」

「我不想處理。」

「你先告訴我第一步做什麼。」

結果常常發現——

15 分鐘就解決了。

真正困難的不是事情本身，而是我一直沒有開始。

AI 幫我把一件很模糊、很煩的事情，拆成幾個可以馬上執行的步驟。

第一步做完，就做第二步。

事情很快就消失了。

所以現在只要我發現：

「這件事情我怎麼又拖著？」

我就知道，該叫總務主管上班了。

連心裡的垃圾也一起處理

我的 AI 總務主管還有一個很特殊的工作。

處理腦袋裡的雜物。

有時候真正佔空間的，不是銀行帳單，也不是家具。

而是一件一直放在心裡的小事。

可能只是今天發生的一段對話。

一個還沒有做的決定。

或者對金錢、工作、生活突然產生的一種感覺。

以前我會自己一直想，試著在腦袋裡找答案。

現在不需要。

我直接把整件事情說給 AI 聽。

它幫我把：

事實、情緒、真正的問題、可以採取的行動

分開來。

整理完之後，該處理的去處理，不需要處理的就丟掉。

我的腦袋不是公司的倉庫。

沒有必要什麼東西都堆在裡面。

下一步：連部落格發文都交出去

現在，我還準備把部落格發文這件事情交給 AI。

以前寫完文章，後面還有很多工作。

整理文章、準備圖片、登入部落格、貼上內容、設定時間、最後發布。

如果每天都要自己記得：

「今天是不是要發文？」

又多了一件需要佔用注意力的事情。

所以我現在想做的是：

一次事先準備好 10 篇文章。

內容我自己先寫好。

接著把後面的流程自動化。

時間到了，就按照我排好的日期自動發布。

我不用每天坐在電腦前面等時間發文。

這才是我想要的一人公司。

我負責重要的事，AI 負責麻煩的事

以前什麼事情都自己做，我以為這叫做「一人公司」。

現在我反而覺得：

一人公司，不代表只有一個人做所有事情。

真正重要的工作，我自己做。

文章的想法，我自己決定。

生活怎麼過，我自己選擇。

但是對帳、整理、檢查、歸檔、排程，以及那些我明明不想做卻不得不做的雜事，可以盡量交給 AI。

我的原則現在非常簡單：

一遇到麻煩、不想做、開始拖延的事情——先找 AI。

以前可能拖兩天、兩週。

現在先給它 15 分鐘。

很多事情，15 分鐘之後就已經解決了。

這就是我的一人公司最新主管——

AI 總務主管。

它最大的工作不是幫我增加多少產值。

而是把那些最容易讓我拖延、煩躁、浪費時間的小事，一件一件從我的生活裡清掉。

還有那些客訴跟公務機關的公文該怎麼寫一律交給AI幫我處理。

我只需花1 min 寫草稿，gemini現在還連gmail直接幫我ㄧ鍵生成，我只要覆核按按鈕即可。

非常方便。

我的時間，應該拿去做真正重要的事情。